Ogłoszenie
PWIK Jarosław publikuje ogłoszenie o zamówieniu – to moment, w którym każdy zainteresowany wykonawca dowiaduje się o przetargu.
– W ogłoszeniu podajemy: przedmiot zamówienia, wymagania, termin składania ofert oraz sposób kontaktu.
– To etap pełnej jawności – ogłoszenie pojawia się na stronie internetowej.
Ocena
Wykonawcy przygotowują i dostarczają swoje oferty w wyznaczonym terminie.
Oferta musi być zgodna z wymaganiami określonymi w dokumentacji (formularze, załączniki, oświadczenia).
– Liczy się termin – oferty złożone po czasie nie są rozpatrywane.
– W tym czasie można zadawać pytania do treści zamówienia, a PWIK udziela wyjaśnień.
Rozstrzygnięcie
Jeśli postępowanie przebiegło pomyślnie, PWIK wybiera najkorzystniejszą ofertę i informuje o tym wykonawców.
– Na stronie pojawia się informacja o wyborze, np. „Wybrano ofertę firmy XYZ Sp. z o.o. – umowa podpisana”.
– Przetarg jest zakończony sukcesem, a wybrany wykonawca realizuje zamówienie.
Unieważnienie
Jeżeli nie wpłynęły żadne oferty albo wszystkie zostały odrzucone, albo nastąpiły inne okoliczności uniemożliwiające udzielenie zamówienia, postępowanie zostaje unieważnione.
– Na stronie pojawia się stosowna informacja, np. „Postępowanie unieważniono z powodu braku ofert”.
– Dzięki oddzielnej zakładce „Unieważnione” wszystko jest nadal jawne – wykonawcy wiedzą, dlaczego przetarg nie został rozstrzygnięty.